JMHZ od roku 2026: co se mění pro zaměstnavatele a mzdové účtárny

Od roku 2026 přichází významná změna v podobě Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Nový institut má ambici zjednodušit a centralizovat sběr údajů, které dnes zaměstnavatelé předávají různým institucím odděleně. První rok přináší řadu termínů a přechodný režim, který bude v praxi kombinovat některé dosavadní postupy s novými povinnostmi v oblasti registrací i měsíčního vykazování.

Základní myšlenkou JMHZ je efektivita a sdílení dat mezi orgány veřejné správy. Nově bude výkaznictví sjednoceno do jednoho formuláře pro sběr údajů, které se následně budou sdílet mezi MPSV, ČSSZ, ČSÚ, Úřadem práce, Ministerstvem financí a Finanční správou. Každý z těchto orgánů má přitom pracovat pouze s těmi údaji, ke kterým má zákonný přístup. Z praktického hlediska je dobré upozornit na důležitou výjimku: zdravotní pojišťovny nejsou do tohoto systému zahrnuty, takže vůči nim se režim hlášení v zásadě nemění.

Podání v rámci JMHZ je nastaveno jako plně elektronické – typicky prostřednictvím datové schránky, rozhraní ČSSZ nebo přes API (APEP/VREP). V praxi bude proto klíčové mít připravené interní procesy i technické zajištění tak, aby bylo možné povinnosti splnit včas a ve správné formě.

Další výraznou změnou je rozšíření evidence pracovních vztahů. JMHZ se má vztahovat na zaměstnavatele bez ohledu na jejich velikost či právní formu a v praxi může dopadnout i na případy, které se dosud do standardního hlášení pro účely sociálního pojištění (ČSSZ) typicky nepromítaly (například určité dohody sjednané pod rozhodnými limity). Zaměstnavatelům lze doporučit, aby včas prověřili, zda jim nově nevzniká povinnost doplnit pracovní vztahy či osoby, které dosud nebyly standardně hlášené.

Od 1. dubna 2026 se dosavadní systémy přihlašování a ohlašování (PREZAM pro zaměstnavatele, ONZ pro zaměstnance) formálně překlápějí do nových evidencí prostřednictvím Registrace zaměstnavatele (REGZEL) a registrace zaměstnance (REGZEC).

V návaznosti na pilotní fázi v prvním čtvrtletí roku 2026 se za období leden až březen 2026 standardně nepodávají dosavadní výkazy/přehledy pojistného na sociální zabezpečení (PVPOJ), s výjimkou případů, kdy zaměstnavatel v tomto období ukončí registraci u ČSSZ; pojistné se však i nadále počítá a odvádí ve stávajících zákonných lhůtách. Zároveň se v tomto období uplatní dosavadní režim přihlašování a odhlašování podle pravidel nemocenského pojištění a údaje za leden až březen 2026 bude následně potřeba zpětně doplnit v rámci JMHZ nejpozději do 30. června 2026.

Do konce dubna 2026 tak bude v praxi důležité doplnit chybějící údaje tak, aby mohlo dojít k hladkému sjednocení informací v nových databázích. Současně je vhodné zkontrolovat, zda jsou zaevidované všechny relevantní pracovní vztahy – včetně těch, které se v minulosti do oznamování nemusely promítnout.

Významnou změnou je také časování registrace zaměstnanců. V novém režimu bude typicky nutné, aby zaměstnanec byl alespoň částečně registrován ještě před začátkem výkonu práce. Zákonná úprava přitom rozlišuje mezi cizinci a občany ČR: u cizinců se počítá s kompletní registrací před nástupem, u českých občanů má být možné provést před nástupem částečnou registraci a zbývající údaje doplnit dodatečně (typicky do 8 dnů). Dosavadní praxe, kdy se registrace českých občanů řešila až do 8 dnů po nástupu, má být akceptována ještě do 30. června 2026, než dojde k přesunu na plný nový režim.